GDPR compliance and best practices

La conformité d'un responsable de traitement dépend directement de la rigueur de ses prestataires. En vertu du RGPD, l'externalisation n'exonère pas de la responsabilité : vous devez garantir que vos sous-traitants présentent des garanties suffisantes en matière de sécurité et de confidentialité. Ce guide détaille les obligations de vigilance, les leviers contractuels comme le Plan d'assurance sécurité (PAS) et propose une check-list de 16 points de contrôle pour industrialiser vos audits et prouver votre diligence (Accountability).

Le consentement est la base légale la plus stratégique du RGPD pour le traitement de toute donnée personnelle. Il exige un acte positif, libre, spécifique et éclairé de la personne concernée, notamment pour la collecte de cookies, les newsletters et les traitements marketing. Un consentement non valide expose votre organisation à des sanctions majeures (amendes RGPD, perte de confiance, suspension de campagnes). Pour garantir une conformité défendable et sécuriser vos traitements futurs, y compris ceux impliquant l’IA et l’AI Act, il est crucial de documenter chaque étape, d'offrir un choix équitable (accepter/refuser) et d'assurer une traçabilité totale des preuves.

Compliance debt is the insidious accumulation of incomplete processes, obsolete documentation, and untracked data processing. This silent risk, generated by the proliferation of SaaS tools and requirements like RGPD and the AI Act, is no longer just a legal issue, but a genuine strategic and financial risk. Direct consequences include heavy fines, loss of productivity, and the blocking of AI or data-driven projects. To reduce it, companies must imperatively industrialize and centralize their compliance processes, equipping their DPOs with adapted, sovereign platforms.

L'intérêt légitime RGPD est un fondement clé pour le traitement de données personnelles, mais il impose un test d'intérêt légitime rigoureux. Pour sécuriser vos opérations et éviter les sanctions, vous devez garantir la nécessité du traitement, la transparence et le respect du droit d'opposition. Découvrez dans cet article les exigences de conformité et les bonnes pratiques pour maîtriser ce pilier du RGPD avec des outils adaptés.

En 2026, la conformité ne suffit plus : la maturité RGPD devient un levier stratégique. Découvrez comment évaluer votre niveau de maturité et piloter efficacement votre conformité grâce à la méthode d’autoévaluation de la CNIL.

Rédiger une politique de confidentialité conforme au RGPD est un passage essentiel pour inspirer confiance et assurer la transparence dans le traitement des données personnelles. Ce guide pratique explique comment concevoir des documents lisibles, accessibles et efficaces pour vos utilisateurs.

HR is on the front line of GDPR. Recruitment, payroll, training, and occupational health are just a few of the processes that expose employees' personal data. Excessive data retention, sending incorrect emails, and incomplete contracts are costly mistakes. Adopting the right reflexes allows HR to ensure compliance and strengthen employee trust.

Le RGPD est un investissement stratégique : couper son budget fragilise la confiance des investisseurs, limite l’accès aux financements et affaiblit la compétitivité de l’entreprise sur le marché.

The GDPR also applies to small businesses: a client database, a newsletter, or HR data is enough to be concerned. Far from being a constraint, compliance helps reduce risks, build credibility, and transform data management into a competitive advantage.

Two charters adopted in 2010 established the foundations of the digital right to be forgotten, from targeted advertising to search engines. They foreshadowed GDPR and continue to remind businesses today of the importance of transparency, data control, and digital trust.

On a daily basis, HR teams manage highly sensitive information and must comply with both labor law and the GDPR. Key risks include data breaches, unlawful retention, and loss of employee trust. With Adequacy, HR departments can secure their data processing, comply with statutory retention periods, and strengthen both trust and competitiveness.

GDPR penalties, which can reach €20 million or 4% of a company's turnover, affect businesses, local authorities, banks, and subcontractors. These penalties are often the result of avoidable breaches, such as missing records, excessive data collection, and failure to meet deadlines. With Adequacy compliance software, however, you can structure your processes, secure your data, and reduce the risk of penalties, including those related to DORA compliance.

While Excel can help you get started with GDPR, only dedicated software can ensure long-term secure and collaborative compliance.

A key GDPR tool, the Record of Processing Activities tracks the use of personal data and helps organizations ensure compliance while avoiding heavy penalties.

Depuis octobre 2023, la législation encadre mieux la publication de photos d'enfants. Les parents doivent désormais obtenir l'accord des deux parties avant de partager des images en ligne. Découvrez les risques et les bonnes pratiques pour protéger la vie privée de vos enfants.

La publication de photos d'élèves sur les réseaux sociaux sans précaution, un risque pour la sécurité des données et la protection des mineurs. Découvrez pourquoi cette pratique peut être problématique.

Les réseaux sociaux déploient des techniques subtiles et invasives pour capter les données personnelles des mineurs. Découvrez les 7 stratégies prédatrices analysées par Alessandro Fiorentino dans le cadre du programme AdoPrivacy.

La certification ISO 27701 renforce la conformité au RGPD en intégrant la protection des données dans la gestion de la sécurité. Un atout pour les entreprises soucieuses de prouver leur engagement en matière de confidentialité et de sécurité.

Découvrez comment identifier si une solution RGPD peut accélérer votre mise en conformité. Cet article vous présente les 5 critères essentiels à évaluer pour choisir un outil efficace, qui vous permettra de gagner du temps et d’optimiser vos processus de conformité.

Découvrez comment la collaboration entre Adequacy et klein wenner facilite la réalisation des AIPD en alliant expertise juridique et technologie. Une solution performante pour simplifier votre mise en conformité RGPD.

In the context of the health crisis that France is facing, we wanted to share with you the best practices in terms of Telework.

La rédaction du registre des traitements est une étape clé de la conformité RGPD, mais elle peut être complexe. Découvrez les démarches essentielles pour créer un registre efficace et conforme, en impliquant les bons acteurs et en suivant les bonnes pratiques pour assurer une gestion optimale de vos traitements de données personnelles.

Comment concilier Open Data et RGPD pour les collectivités ? Découvrez les enjeux et solutions pour gérer l’accès aux données tout en protégeant la vie privée.

Une violation de données personnelles survient ? Faut-il informer les personnes concernées et la CNIL ? Découvrez les bonnes pratiques à adopter en cas de fuite de données selon le RGPD, et comment évaluer la gravité de l’incident pour réagir efficacement.