Adequacy V6.1 : le logiciel RGPD qui intègre la conformité à l’AI Act

Adequacy V6.1 centralise la conformité RGPD et AI Act en offrant aux DPO, juristes et responsables conformité une solution modulable pour cartographier, évaluer et piloter leurs Systèmes et modèles d’IA tout en automatisant les obligations réglementaires européennes.

Par
Alessandro Fiorentino
Partagez cet article
Maquette de la version 6.1 du logiciel Adequacy

La version 6.1 d’Adequacy marque une nouvelle étape dans la mise en conformité des organisations.


Le logiciel évolue, il évolue notamment dans l’optimisation de certains modules existants liés la protection des données, il évolue également pour vous accompagner dans votre mise en conformité à l’AI Act.

Grâce à une approche autoguidée, modulable et innovante, Adequacy aide les organisations à cartographier, documenter et gérer leurs systèmes d’IA tout en respectant les obligations réglementaires européennes.

Cette version s’adresse encore et toujours aux DPO, aux juristes, mais également aux responsables conformité et dirigeants qui souhaitent professionnaliser leurs démarches et sécuriser leurs usages d’intelligence artificielle.

Grâce à une approche autoguidée et modulaire, les responsables conformité, DPO et juristes peuvent désormais structurer la gouvernance de leur mise en conformité relative à l’AI Act, tout en s’assurant du respect des obligations liées à leur rôle et au niveau de risque des systèmes déployés.

Alignement icône et texte

timeline Adequacy : des évolutions au service de la protection des données

Le module « Registre » bénéficie de plusieurs optimisations :

  • Optimisation des editions PDF/WORD
  • De nouvelles spécificités en lien avec la Directive Police-Justice sont à présent activables pour nos clients concernés
  • Des nouveaux filtres sont également disponibles pour le bonheur du plus grand nombre

Le module « AIPD » lui aussi a été optimisé pour nos passionnés des analyses d’impact : 

  • La gestion de la confidentialité est à présent disponible pour restreindre les AIPD accessibles à vos différents services
  • L’assistant des sélections des mesures a été optimisé faire gagner quelques clics à nos DPO addictes aux scénarios menaces

Et parce que l’on ne s’arrête jamais vous pourrez aussi profiter de : 

  • Nouveaux filtres pour le tableau de bord
  • Un dispositif d’assistance à la saisie vous permettant de visualiser plus facilement les différentes suggestions

Alignement icône et texte

smart_toy Adequacy AI Act : traduire l'AI Act en actions concrètes

Face à l’arrivée de l’AI Act, les organisations doivent dès aujourd’hui anticiper leurs obligations réglementaires.

Grâce à une approche autoguidée et modulaire, les responsables conformité, DPO et juristes peuvent désormais structurer la gouvernance de leur mise en conformité relative à l’AI Act, tout en s’assurant du respect des obligations liées à leur rôle et au niveau de risque des systèmes déployés.

Adequacy AI Act propose une traduction opérationnelle du texte réglementaire, permettant aux organisations de professionnaliser leurs démarches de conformité, au-delà du simple cadre déclaratif :

  • Identifier et classer les Systèmes d’IA (SIA)
  • Evaluer les risques liés aux systèmes et modèles
  • Piloter la conformité via des dossiers conformité

Cette approche réduit la complexité et offre un gain de temps significatif, tout en garantissant l’exhaustivité nécessaire pour répondre aux exigences légales.

Alignement icône et texte

account_tree Gouvernance et cartographie des usages IA

Adequacy V6.1 facilite la gouvernance de leur mise en conformité relative à l’AI Act :

  • Cartographiez l’ensemble des cas d’usage IA déployés dans vos directions et filiales
  • Évaluez les bénéfices et les risques de chaque cas d’usage
  • Rationalisez vos cas d’usage IA grâce à une vue consolidée et partagée entre métiers, IT et juridique pour limiter vos démarches de conformité en fonction des bénéfices/risques

Cette gouvernance unifiée constitue le socle d’une conformité durable et agile, adaptée aux environnements multi-entités.

Alignement icône et texte

Registre SIA et référentiel des modèles

Le registre des Systèmes d’IA (SIA) recense et qualifie les solutions d’intelligence artificielle utilisées ou développées au sein de votre organisation : 

  • Évaluez automatiquement le niveau de risque de chaque SIA
  • Déterminez le rôle de votre organisation selon le cadre défini par l’AI Act (fournisseur, déployeur, distributeur…)
  • Générez un registre exportable et personnalisable (Word ou PDF) pour vos besoins d’audit et de reporting

Le référentiel des modèles d’IA, véritable inventaire intelligent, peut relier chaque modèle à un système, à une entité ou à un cas d’usage, avec la possibilité :

  • D’évaluer le niveau de risque
  • De documenter ses caractéristiques techniques
  • De piloter sa conformité tout au long de son cycle de vie

Alignement icône et texte

3p Dossiers de conformité et assistants juridiques intégrés

Adequacy AI Act permet de piloter vos obligations réglementaires selon le niveau de risque à travers des dossiers de conformité dynamiques et personnalisables.

Ces dossiers intègrent l’ensemble des formalités attendues par le texte :

  • Documentation technique
  • Notice d’utilisation
  • Évaluations de risques

Chaque dossier devient ainsi le support central pour démontrer votre conformité et préparer les contrôles à venir.

Parce que la réglementation sur l’intelligence artificielle peut être complexe, Adequacy AI Act met à votre disposition des assistants juridiques intégrés pour vous guider pas à pas dans vos démarches de conformité.

Ces assistants vous accompagnent à chaque étape :

  • Évaluation du niveau de risque des Systèmes d’IA (SIA) selon leurs caractéristiques et usages
  • Identification du rôle de votre organisation (fournisseur, déployeur, distributeur…) et des obligations associées
  • Pilotage automatique des obligations attendues par l’AI Act, en fonction du rôle et du niveau de risque identifié
  • Évaluation du niveau de risque des modèles d’IA utilisés ou entraînés

Une aide didactique et personnalisée pour professionnaliser votre approche et gagner du temps tout en sécurisant vos décisions.

Alignement icône et texte

diversity_2 Capitaliser sur vos démarches RGPD pour anticiper l’AI Act

La conformité à l’AI Act ne démarre pas de zéro. Grâce à Adequacy, vous capitalisez sur les fondations RGPD déjà en place pour accélérer la mise en conformité de vos Systèmes d’Intelligence Artificielle (SIA).

Attendus de l’AI Act Atouts d’Adequacy
La mise en conformité des SIA nécessite une vision claire de la cartographie applicative Les supports sont déjà recensés dans Adequacy, facilitant l’identification des systèmes concernés
La mise en conformité des modèles d’IA impose de recenser les jeux de données utilisés pour l’entraînement Les jeux de données contenant des données personnelles sont déjà présents dans Adequacy dans le registre de traitement
L’usage de données personnelles dans un SIA nécessite également un cadrage RGPD Les évaluations de compatibilité entre finalités initiales et ultérieures sont déjà intégrées dans Adequacy
Les Fundamental Rights Impact Assessments (FRIA) s’inspirent des démarches d’AIPD Les AIPD peuvent déjà être réalisés dans Adequacy
La documentation technique doit inclure les garanties de sécurité applicables Les mesures de sécurité sont déjà recensées par support applicatif et par politique dans Adequacy
Situation du projet Procédure à suivre
La mise en conformité des SIA nécessite une vision claire de la cartographie applicative Les supports sont déjà recensés dans Adequacy, facilitant l’identification des systèmes concernés
Situation du projet Procédure à suivre
La mise en conformité des modèles d’IA impose de recenser les jeux de données utilisés pour l’entraînement Les jeux de données contenant des données personnelles sont déjà présents dans Adequacy dans le registre de traitement
Situation Procédure à suivre
Les Fundamental Rights Impact Assessments (FRIA) s’inspirent des démarches d’AIPD Les AIPD peuvent déjà être réalisés dans Adequacy
Situation du projet Procédure à suivre
La documentation technique doit inclure les garanties de sécurité applicables Les mesures de sécurité sont déjà recensées par support applicatif et par politique dans Adequacy

Cette approche crée un pont naturel entre RGPD et AI Act, offrant une conformité cohérente et centralisée.

Alignement icône et texte

public Adequacy, partenaire de votre conformité européenne et à l’international

Avec cette nouvelle version, Adequacy franchit une étape clé : celle de l’accompagnement global à la conformité, du RGPD à l’AI Act.

Professionnalisez vos démarches, centralisez vos données de conformité et gagnez en sérénité face aux exigences européennes à venir.

Adequacy AI Act permet également d’intégrer d’autres règlementations ou référentiels relatifs à l’intelligence artificielle notamment Executive Order 14179, California SB53 (TFAIA), Règlement chinois sur l’IA générative, ISO 42001. 

Ils nous font confiance depuis des années

Découvrez Adequacy

Un de nos experts vous présente comment Adequacy s’adapte à votre réalité terrain.