ADEQUACY ESSENTIEL

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La conformité prend vie au quotidien, portée par des outils ancrés dans la réalité du terrain, pour animer une dynamique collective et fluide autour de la protection des données.

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Adequacy Essentiel

Sollicitation

Centralisez l’ensemble des sollicitations réceptionnées par le DPO et les réponses apportées

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Pilotage

Quantifiez votre activité avec les indicateurs de traitement et le bilan du DPO.

Collaboratif

Impliquez les membres de votre équipe dans la gestion des sollicitations à l’aide de la gestion des tâches

Reporting

Bénéficiez de rapports intégrés au module Bilan pour suivre la charge en fonction des sujet sur lesquels vous avez été sollicité.

Connecté

Identifiez les traitements du registre sur lesquels vous êtes le plus sollicité.

Exercice des droits

Gérez sereinement les demandes d’exercice des droits

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Personnalisation

Adaptez notre questionnaire modèle à votre organisation et à votre contexte.

Dispositif d’alertes

Bénéficiez d’alertes en fonction des dates de réponse souhaitées en fonction des types de demandes.

Assistance

Profitez de modèles automatiques d’AR et d’outils d’assistance à l’identification catégories de données traitées.

Alimentation automatique

Facilitez la formalisation des demandes au travers d’API et connecteurs.

Contrat

Recensez les contrats et pilotez le cycle de vie contractuel

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Import des contrats

Vous pouvez importer vos contrats existants pour centraliser votre documentation.

Assistance

Profitez de modèles décrivant les opérations effectuées dans vos relations contractuelles.

Matrice de responsabilités

Capitalisez sur une matrice de partage des responsabilités pour une gestion collaborative.

Automatisation

Éditez une annexe RGPD décrivant l’opération de traitement avec votre contractant.

Mention d'information

Automatisez la rédaction des mention d’information

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Personnalisable

Adaptez librement vos mentions d’information à intégrer dans vos supports de collecte.

Assistance

Profitez de modèles automatiques pour adapter le format à vos différents types de supports.

Interconnexion

Des mentions d’information reliées à vos traitements pour une approche globale de conformité.

Collaboratif

Impliquez les métiers concernés dans la réalisation des mentions d’information, à l’aide de la gestion des tâches.

Incident et violation

Qualifiez et suivez les incidents et les violations de données

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DBIA

Réalisez vos Data Breach Impact Assessment avec la démarche de l’ENISA pour évaluer la gravité de cette dernière.

Assistance

Profitez de modèles automatiques de courriers de communication aux personnes concernées.

Interconnexion

Des violations de données reliées à vos traitements pour optimiser l’identification des données concernées.

International

Suivez les notifications aux différentes autorités en cas de databreach sur plusieurs pays.

Tiers

Intégrez une gestion des tiers pour permettre à votre organisation d’obtenir une vision globale des tiers impliqués dans vos traitements de données, vos contrats et vos applications.

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Globale et structurée

Maitriser les tiers impliqués en fonction de vos traitements, contrats et applications.

Pilotable

Vous êtes assuré de repartir de votre existant, Adequacy assure une reprise industrialisée de vos données.

Rétroactif

Capitaliser sur l’ensemble des informations déjà présentes dans vos fiches de traitement.

Inclusif

Impliquez les différents acteurs pour conduire des actions pertinentes et efficaces.

Le socle commun

Une base fonctionnelle complète conçue pour s’adapter à la complexité des organisations et simplifier le pilotage quotidien de la conformité.
Le logiciel devient le point d’entrée unique de votre gouvernance conformité, pour un pilotage à 360°, cohérent et maîtrisé, dans la durée.

Tableau de bord

Piloter la conformité RGPD
d’un seul coup d’œil

Le tableau de bord centralise les informations clés pour un suivi clair et personnalisé de votre démarche de conformité. Tâches en cours, indicateurs de performance, risques identifiés ou encore actualités de la CNIL : tout est réuni pour vous permettre d’agir rapidement et efficacement.

Adapté à votre profil et à votre périmètre, il vous offre une vue contextuelle sur les données qui comptent vraiment pour vous.

Multi-utilisateurs

Une gestion des accès
sur-mesure

Multi-entités

Un logiciel au service de toutes vos entités

Multi-langues

Un logiciel adapté à vos équipes, où que vous soyez

Multi-réglementations

Une gestion unifiée de vos obligations, au-delà du RGPD

Collaboratif

Rendre la conformité RGPD collective et engageante

Interopérable

Une conformité connectée
à votre écosystème

Assistance à la saisie

Simplifier vos démarches, avec une saisie plus rapide et intuitive

Profils et habilitations multi-critères

Piloter les droits d’accès selon vos enjeux opérationnels

Médiathèque

Une gestion électronique des documents et espaces partagés

Cartographie applicative

Une vision claire de vos outils et de vos politiques de protection des données

Qualité des données natives

Un contrôle total pour des données conformes et fiables

Ce que nos clients en disent

« Ce que l’on souhaitait, c’était avant tout une solution française ou européenne, puisque OVHcloud défend la souveraineté numérique européenne. Adequacy s’est révélé être un outil simple qui nous permet vraiment d’avoir une gouvernance industrialisée et d’avoir toutes les informations dont on a besoin en un seul coup d’œil et qui nous permettait aussi en cas de contrôle de sortir un registre efficace et complet aux autorités de contrôle. »

Aurélie ANQUETIL

DPO - Groupe OVHcloud

« J’avais besoin d’un outil qui me mâche le travail et qui me soit d’une réelle assistance dans la réalisation du registre. [...] J’ai été tout simplement bluffé. Adequacy a très bien compris les problématiques liées au métier de DPO. »

Régis GHOZLAN

DPO – UFC Que Choisir

« Adequacy a été retenue notamment pour deux atouts majeurs : c’était un outil sur étagère, nativement conçu pour la gestion du RGPD, et son déploiement pouvait être accompagné par des équipes de consultants qui nous ont aidés à remplir l’ensemble de nos fiches de traitement. »

Bénédicte WAUTELET

Directrice Juridique et DPO – Groupe Le Figaro

« Le fait de pouvoir intégrer nos filiales et bureaux à l’étranger nous permet d’avoir le contrôle sur l’ensemble de nos traitements. Grâce à Adequacy, nous avons franchi un cap en termes d’auditabilité. »

Philippe EBERT

DPO – Groupe Dassault Aviation

« On a été obligé de se rendre à l’évidence qu’il nous fallait nous appuyer sur des experts à la fois juridiques, mais aussi en termes d’outils. Quand on parle de protection des données, que l’on soit dans la loi chinoise, mexicaine ou européenne, on a un langage commun. Choisir un outil développé pour la mise en conformité nous permet de nous rassurer en cas de contrôle et de répondre de manière plus sereine aux autorités. »

Richard GIRET

Chargé des programmes de protection des données - Valeo

« On a trouvé d’Adequacy était un logiciel ouvert et flexible, c’est-à-dire qu’on peut remplir des champs libres, on n’est pas contraint pas tes champs pré-faits. Il nous permet de partager de l’information dans la communauté « conformité », la communauté « privacy », où une fiche de traitement qui est faite en France peut être utilisée à l’internationale et vice-versa. Donc avoir cet outil centralisé avec des langues différentes qu’on peut changer, qu’on peut partager, ça nous amène une efficacité plus importante en transversalité et surtout un aspect collaboratif. »

Grégory DEMONTOY

Directeur conformité & DPO - Groupe Bouygues Construction

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