ADEQUACY EXPERT

Pilotez votre mise en conformité

La gestion de la conformité à un niveau stratégique, pour nourrir la prise de décision, objectiver les progrès et inscrire la protection des données dans une démarche de responsabilité durable.

Ils nous font confiance

Adequacy Expert

Évaluation

Réalisez vos diagnostics de conformité basés sur nos différents référentiels pour obtenir automatiquement votre plan d'action.

Synthèses opérationnelles

Automatisez la synthèse des écarts et des points d’amélioration identifiés sur chaque objectif évalué.

Interconnexion

Alimentez votre programme de mise en conformité avec les points d’amélioration issus d’une évaluation.

Communication

Alimentez votre programme de mise en conformité avec les points d’amélioration issus d’une évaluation.

Personnalisable

Ne vous limitez pas au RGPD et intégrez vos propres référentiels ou encore des normes comme l’ISO 27001.

Bilan du DPO

Préparez votre rapport d’activités avec des indicateurs chiffrés pour une période et un périmètre donnés d’entités juridiques

Vision thématique

Visualisez vos activités par chantier de conformité en vous appuyant sur des indicateurs agrégés par thématique.

Vision périodique

Visualisez l’avancée de vos chantiers en vous appuyant sur des indicateurs agrégés sur la période souhaitée.

Vision globale

Optimisez votre démarche de conformité avec des données sur l’ensemble de vos entités juridiques.

Exportable

Exportez vos indicateurs et graphiques de bilan sous différents formats.

Gouvernance

Définissez une vue de l’organisation mise en place et des différents acteurs impliqués dans votre organisation

Vision globale

Visualisez l’ensemble de vos processus et activités avec les matrices de responsabilités créés.

Exports

Effectuez des exports de vos matrices avec des charges et des coûts associés.

Organiser et clarifier

Définissez les différentes matrices de responsabilités, clarifiez les processus et les flux de travail liés à la protection des données personnelles.

Collaboratif

Gagnez en efficacité en favorisant la collaboration avec les parties prenantes grâce à une gestion des tâches intégrée.

Audit

Auditez le niveau de conformité de vos supports aux politiques de votre organisation

Contrôle

Vérifiez le respect des exigences de sécurité applicables et alimentez vos analyses de risques.

Vision globale

Profitez d’une vision globale des audits réalisés sur les différents logiciels utilisés par votre organisation.

Sécurisation

Engagez vos plans de remédiation pour l’ensemble des écarts identifiés au sein de votre cartographie applicative.

Collaboratif

Impliquez les responsables applicatifs lors de revues de sécurité pour chaque logiciel ou solution maintenue.

Management des risques

Assurez la conformité et la sécurité des données au sein de votre organisation.

Structurer

Adoptez un cadre organisationnel et les processus de référence pour gérer les risques de votre organisation.

Adaptable

Choisissez le périmètre d’application, le contexte et vos critères pour adapter le processus de management du risque.

Évolutif

Analysez l’environnement dans lequel évolue votre organisation et abordez toutes ses dimensions.

Inclusif

Impliquez les différents acteurs pour conduire des actions pertinentes et efficaces.

Tiers

Intégrez une gestion des tiers pour permettre à votre organisation d’obtenir une vision globale des tiers impliqués dans vos traitements de données, vos contrats et vos applications.

Globale et structurée

Maitriser les tiers impliqués en fonction de vos traitements, contrats et applications.

Pilotable

Vous êtes assuré de repartir de votre existant, Adequacy assure une reprise industrialisée de vos données

Rétroactif

Capitaliser sur l’ensemble des informations déjà présentes dans vos fiches de traitement

Inclusif

Impliquez les différents acteurs pour conduire des actions pertinentes et efficaces.

Pensé pour la réalité opérationnelle

Une base fonctionnelle complète qui simplifie le pilotage quotidien
de la conformité, faisant du logiciel le point d’entrée unique
pour une gouvernance à 360°

Tableau de bord

Piloter la conformité RGPD
d’un seul coup d’œil

Multi-utilisateurs

Une gestion des accès
sur-mesure

Multi-entités

Un logiciel au service de toutes vos entités

Multi-langues

Un logiciel adapté à vos équipes, où que vous soyez

Multi-réglementations

Une gestion unifiée de vos obligations, au-delà du RGPD

Collaboratif

Rendre la conformité RGPD collective et engageante

Interopérable

Une conformité connectée
à votre écosystème

Assistance à la saisie

Simplifier vos démarches, avec une saisie plus rapide et intuitive

Profils et habilitations multi-critères

Piloter les droits d’accès selon vos enjeux opérationnels

Médiathèque

Une gestion électronique des documents et espaces partagés

Cartographie applicative

Une vision claire de vos outils et de vos politiques de protection des données

Qualité des données natives

Un contrôle total pour des données conformes et fiables

Comment garantir votre conformité dans le temps avec une démarche d’amélioration continue ?

Gestion centralisée

Centralisez l’ensemble des incidents de sécurité qui surviennent et qualifiez-les en violations de données personnelles.

Mettez en place les actions correctives nécessaires, pour assurer l’accountability et la sécurité.

Alimentation automatique

Vous avez 72 heures pour notifier ! Gagnez du temps dans le traitement et la notification, en exploitant les données venant du registre.

Démarche experte accompagnée et assistée

Votre accountability est facilitée avec l’assistant d’évaluation de la gravité pour les personnes concernées. Vous gagnez du temps et vous êtes beaucoup plus serein.

Notre assistant repose sur les recommandations de l’ENISA développées sur la base des travaux réalisés avec plusieurs autorités de contrôle pour proposer une méthodologie actualisée pour l’évaluation de la gravité qui pourrait être utilisée à la fois par les autorités de protection des données et par les responsables du traitement des données.

Notification et communication facilitées

C’est simple, quand vous avez suivi la démarche, tout est prêt : avec des courriers de notification à l’autorité de contrôle et de communication aux personnes concernées pré-alimentés avec vos données, rassurez-vous vous serez dans les temps !

L’obligation de notifier à la CNIL est prévue à l’article 33 du règlement général sur la protection des données (RGPD). Elle concerne tous les responsables de traitement de données à caractère personnel. Dans le cas où elle est susceptible d’engendrer un risque élevé pour les droits et libertés d’une personne physique, l’article 34 du RGPD impose de notifier ces dernières.

Engagement des métiers

Mobilisez les équipes métiers concernées dans la qualification des violations grâce à notre gestion des tâches intégrée, optimisant ainsi la réponse aux incidents.

Nos offres

  • Start

    Construisez votre conformité avec Adequacy Start

    Compris :
    Registre des traitements
    Analyse d’impact PIA
    Contrôle de cohérence
    Cartographie des transferts
    Plan d’action
    Tiers
  • Essentiel

    Inscrivez-vous dans le RUN avec Adequacy Essentiel

    Compris :
    Tout Adequacy Start
    Sollicitation
    Exercice des droits
    Contrat
    Mention d’information
    Incident et violation
  • Expert

    Pilotez votre mise en conformité avec Adequacy Expert

    Compris :
    Tout Adequacy Essentiel
    Évaluation
    Bilan du DPO
    Gouvernance
    Audit
    Management du risques

    Ce que nos clients en disent

    « Ce que l’on souhaitait, c’était avant tout une solution française ou européenne, puisque OVHcloud défend la souveraineté numérique européenne. Adequacy s’est révélé être un outil simple qui nous permet vraiment d’avoir une gouvernance industrialisée et d’avoir toutes les informations dont on a besoin en un seul coup d’œil et qui nous permettait aussi en cas de contrôle de sortir un registre efficace et complet aux autorités de contrôle. »

    OVHcloud Aurélie Anquetil
    Aurélie ANQUETIL
    DPO - Groupe OVHcloud

    « J’avais besoin d’un outil qui me mâche le travail et qui me soit d’une réelle assistance dans la réalisation du registre. [...] J’ai été tout simplement bluffé. Adequacy a très bien compris les problématiques liées au métier de DPO. »

    UFC Que Choisir Régis Ghozlan
    Régis GHOZLAN
    DPO – UFC Que Choisir

    « Adequacy a été retenue notamment pour deux atouts majeurs : c’était un outil sur étagère, nativement conçu pour la gestion du RGPD, et son déploiement pouvait être accompagné par des équipes de consultants qui nous ont aidés à remplir l’ensemble de nos fiches de traitement. »

    Figaro Bénédicte Wautelet
    Bénédicte WAUTELET
    Directrice Juridique et DPO – Groupe Le Figaro

    « Le fait de pouvoir intégrer nos filiales et bureaux à l’étranger nous permet d’avoir le contrôle sur l’ensemble de nos traitements. Grâce à Adequacy, nous avons franchi un cap en termes d’auditabilité. »

    Dassault Aviation Philippe Ebert
    Philippe EBERT
    DPO – Groupe Dassault Aviation

    « On a été obligé de se rendre à l’évidence qu’il nous fallait nous appuyer sur des experts à la fois juridiques, mais aussi en termes d’outils. Quand on parle de protection des données, que l’on soit dans la loi chinoise, mexicaine ou européenne, on a un langage commun. Choisir un outil développé pour la mise en conformité nous permet de nous rassurer en cas de contrôle et de répondre de manière plus sereine aux autorités. »

    Valeo Richard Giret
    Richard GIRET
    Chargé des programmes de protection des données - Valeo

    « On a trouvé d’Adequacy était un logiciel ouvert et flexible, c’est-à-dire qu’on peut remplir des champs libres, on n’est pas contraint pas tes champs pré-faits. Il nous permet de partager de l’information dans la communauté « conformité », la communauté « privacy », où une fiche de traitement qui est faite en France peut être utilisée à l’internationale et vice-versa. Donc avoir cet outil centralisé avec des langues différentes qu’on peut changer, qu’on peut partager, ça nous amène une efficacité plus importante en transversalité et surtout un aspect collaboratif. »

    Bouygues Construction Grégory Demontoy
    Grégory DEMONTOY
    Directeur conformité & DPO - Groupe Bouygues Construction

    Ils nous font confiance depuis des années

    Découvrez Adequacy

    Un de nos experts vous présente Adequacy en situation réelle.
    Découvrons ensemble comment Adequacy s’adapte à votre réalité terrain.