Adequacy V6.2 : assurez le maintien dans le temps de votre conformité au RGPD

La mise en conformité au RGPD n’est pas un projet ponctuel. Le maintien de la conformité dans le temps représente l'un des défis majeurs pour les DPO. Les dernières sanctions de la CNIL démontrent que ce sujet dépasse le cadre juridique pour devenir un enjeu organisationnel, opérationnel et technique. Dans ce contexte, Adequacy évolue pour offrir une plateforme robuste, cohérente et durable.

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Cette version 6.2 facilite la gestion quotidienne de vos ressources, renforce la maîtrise des risques et soutient vos équipes sur le long terme.

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Gestion optimisée du cycle de vie des ressources

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La révision des écrans de gestion des ressources (politique, support et mesures de référence) introduit des actions facilitant le cycle de vie des données. Ces évolutions permettent de :

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• Appliquer des opérations globales sur l'ensemble des traitements, des AIPD et des systèmes d'IA
• Retirer des ressources associées de manière groupée sans traiter chaque objet individuellement
• Supprimer un support et ses mesures de tous les traitements liés en une seule action pour gagner en productivité
• Réserver ces actions aux utilisateurs disposant d'un profil administrateur pour garantir la sécurité du système

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Pilotage des incidents et anticipation des réglementations NIS2

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La maîtrise des risques est renforcée par une meilleure gestion des violations de données. Adequacy V6.2 prépare vos équipes aux futures exigences réglementaires :

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• Ajout de nouveaux champs pour optimiser les notifications de violations dans le cadre de NIS2
• Anticipation des évolutions liées au Digital Omnibus
• Intégration d'une aide contextuelle pour guider l'utilisateur lors de la complétion des champs critiques

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Modernisation du registre public et de l'expérience utilisateur

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La transparence vis-à-vis des personnes concernées est simplifiée par une mise à jour visuelle importante :

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• Mise à niveau du design (look & feel) du registre public d'Adequacy
• Déploiement automatique de cette interface sur toutes les instances où le registre est activé
• Amélioration de la gestion des erreurs lors du téléversement de fichiers dans les formulaires Adequacy Form
• Gestion multi-pièces jointes pour le formulaire recherche lors de l'intégration des réponses dans le registre

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Enrichissement de l'aide en ligne et de la documentation métier

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Pour accompagner les utilisateurs dans leur expertise métier, la documentation a été intégralement revue :

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• Modernisation de l'interface de l'aide en ligne et de son organisation
• Ajout de chapitres dédiés aux considérations métiers et réglementaires soutenues par la solution
• Présentation détaillée de l'organisation des écrans et des principes ergonomiques de l'application
• Réécriture des chapitres fonctionnels détaillant la couverture de chaque module
• Clarification des droits d'accès pour la lecture, la gestion et les actions à privilège
• Rappel des règles de gestion spécifiques à chaque module fonctionnel

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FAQ - logiciel RGPD Adequacy V6.2

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Quelles sont les nouveautés majeures de la version Adequacy V6.2 ?

‍La version 6.2 introduit une gestion centralisée du cycle de vie des ressources, une mise en conformité anticipée avec NIS2 et une interface modernisée pour le registre public.

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Comment Adequacy facilite-t-il la gestion des ressources pour le DPO ?

‍Le logiciel permet désormais de supprimer ou modifier des supports et politiques sur l'ensemble des traitements et AIPD en une seule action globale.

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Le logiciel Adequacy est-il prêt pour la directive NIS2 ?

‍Oui, la version 6.2 intègre de nouveaux champs de notification d'incidents spécifiquement conçus pour répondre aux exigences de NIS2 et du Digital Omnibus.