Adequacy 6.3 : piloter le Privacy by Design et la gouvernance de l'IA

Adequacy 6.3 introduit trois avancées majeures : un module Projet pour piloter le Privacy by Design, un module de gouvernance IA pour tracer et sécuriser les décisions liées aux cas d'usage IA, et une médiathèque restructurée par dossiers et collections. Cette version enrichit aussi le registre public, le module Incidents et violation et l'ergonomie générale.

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La version 6.3 marque une étape importante dans l'évolution d'Adequacy. Elle introduit trois avancées majeures : un module Projet complet pour piloter le Privacy by Design, un module de gouvernance IA pour tracer et sécuriser les décisions liées aux cas d'usage IA, et un renforcement de la médiathèque, désormais plus structurée et plus simple à exploiter.

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Nouveautés majeures de la version 6.3

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Module Projet : intégrer le Privacy by Design dans Adequacy

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Le module Projet rejoint désormais l'offre Expert d'Adequacy.

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Ce qu'il permet :

• Suivre l'avancement des jalons d'un projet directement depuis Pilotage / Projet
• Renseigner, pour chaque projet, l'état des attendus et leurs justifications, et contribuer à la validation des jalons définis par l'administrateur
• Gérer plusieurs modèles de démarche projet depuis Paramètres / Modèles de projet : succession de jalons, attendus associés, affectation à une ou plusieurs entités

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Nouveauté clé : le workflow des attendus
‍Il est désormais possible d'automatiser l'évolution des états des attendus. Par exemple, quand un attendu passe à « Terminé », les suivants peuvent automatiquement passer de « À faire » à « En cours ».

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Gouvernance IA : tracer et sécuriser les décisions sur les cas d'usage

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Suivi des décisions et comités
‍Un nouveau module activable à la demande pour structurer la gouvernance IA.

• Planifier et suivre les comités de gouvernance IA
• Ajouter à l'ordre du jour une liste de cas d'usage à examiner (approbation ou refus)
• Visualiser l'historique des décisions directement dans la fiche d'un cas d'usage
• Extraire facilement la dernière décision pour produire la liste officielle des cas d'usage approuvés dans le cadre d'une politique d'usage de l'IA

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Distinction interne / externe
‍Pour les organisations proposant des solutions IA à leurs clients :

• Ajout de la notion de cas d'usage interne, pour l'organisation elle-même
• Ajout de la notion de cas d'usage externe, mis en œuvre par un client
• Un même cas d'usage externe peut être déployé auprès de plusieurs clients

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Médiathèque : organiser les documents par dossiers et collections

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Classement par dossiers
‍Les documents peuvent désormais être organisés dans une arborescence de dossiers :

• Navigation facilitée
• Meilleure lisibilité
• Gestion optimisée pour les médiathèques volumineuses

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Ce classement n'impacte pas les fenêtres de sélection dans les modules.

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Collections de documents
‍Chaque document appartient désormais à une collection, indépendante des dossiers. Elle détermine où le document est visible dans Adequacy.

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Collections disponibles :

• RGPD : documents liés au registre, AIPD, sollicitations...
• Exercice des droits : documents réservés aux demandes d'exercice des droits
• AI Act : documents liés aux cas d'usage, systèmes IA, modèles IA
• Commun : documents accessibles dans tous les modules
• Base de connaissances : guides, supports, ressources non destinés à l'accountability

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Le gestionnaire de la médiathèque peut modifier la collection d'un document pour ajuster sa visibilité.

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Autres améliorations de la version 6.3

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Registre public : filtrer les traitements par statut

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• Nouveau critère permettant de filtrer les traitements selon leur statut, et plus uniquement les traitements approuvés

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Module Incidents et violation : aides contextuelles mises à jour

• Mise à jour des aides contextuelles et de certains libellés pour plus de clarté

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Ergonomie : sélection multiple des documents

• Sélection multiple dans la liste des documents pour déplacer ou supprimer plusieurs fichiers en une seule action

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FAQ - version 6.3 d'Adequacy

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Que contient la version 6.3 d'Adequacy ?

La version 6.3 introduit trois avancées majeures : un module Projet pour piloter le Privacy by Design, un module de gouvernance IA pour tracer et sécuriser les décisions liées aux cas d'usage IA, et une médiathèque restructurée. Elle améliore aussi le registre public, le module Incidents et violation et l'ergonomie.

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Le module Projet est-il disponible dans toutes les offres ?

Le module Projet rejoint l'offre Expert d'Adequacy. Il permet de suivre l'avancement des jalons d'un projet, de renseigner l'état des attendus et leurs justifications, et de gérer plusieurs modèles de démarche projet.

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Comment fonctionne le workflow des attendus ?

Il automatise l'évolution des états des attendus. Par exemple, quand un attendu passe à « Terminé », les suivants peuvent automatiquement passer de « À faire » à « En cours ».

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À quoi sert le module de gouvernance IA ?

Activable à la demande, il permet de planifier et suivre les comités de gouvernance IA, d'inscrire des cas d'usage à l'ordre du jour pour approbation ou refus, de visualiser l'historique des décisions dans la fiche d'un cas d'usage et d'extraire la dernière décision pour produire la liste officielle des cas d'usage approuvés.

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Quelle est la différence entre un cas d'usage IA interne et externe ?

Un cas d'usage interne concerne l'organisation elle-même, tandis qu'un cas d'usage externe est mis en œuvre par un client. Un même cas d'usage externe peut être déployé auprès de plusieurs clients.

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Comment sont organisés les documents dans la nouvelle médiathèque ?

Les documents peuvent être classés dans une arborescence de dossiers et appartiennent chacun à une collection (RGPD, Exercice des droits, AI Act, Commun ou Base de connaissances) qui détermine leur visibilité dans Adequacy. Le gestionnaire de la médiathèque peut modifier la collection d'un document pour ajuster sa visibilité.