Plan de formation RGPD : planifiez, suivez, prouvez
Organiser des formations RGPD, c'est bien. Pouvoir le prouver lors d'un contrôle CNIL, c'est ce que l'accountability exige. Le module Formation d'Adequacy permet de planifier vos sessions, de gérer vos apprenants et de générer en un clic feuilles d'émargement, attestations de présence et plan de formation RGPD annuel — directement intégrable à votre bilan DPO.
Sessions et apprenants
Feuilles d'émargement
Attestations de présence
Plan de formation annuel
Ils nous font confiance
Du plan de formation RGPD à la preuve d'accountability
Le module Formation est articulé autour de deux notions centrales : la session (le dispositif, ses modalités, ses dates) et les apprenants (les participants, leur présence, leurs justificatifs). Ensemble, ils alimentent votre plan de formation RGPD annuel et les preuves associées.
Sessions détaillées
Décrivez chaque session avec son type d'apprentissage (présentiel, e-learning, atelier), ses modalités pédagogiques, sa thématique, sa durée et ses dates planifiées.
Gestion des apprenants
Renseignez les apprenants pressentis pour chaque session et indiquez leur présence effective. Importez la liste en masse pour les sessions à fort effectif.
Feuille d'émargement
Générez en un clic la feuille d'émargement de la session, prête à être signée le jour J et archivée comme justificatif de réalisation lors d'un contrôle CNIL.
Attestations de présence
Éditez les attestations individuelles ou collectives pour tous les apprenants présents. Chaque attestation est générée automatiquement depuis les données de la session.
Plan de formation RGPD annuel
Éditez le plan de formation RGPD récapitulatif de toutes les sessions sur une année glissante — une vue consolidée à produire pour votre bilan annuel DPO.
Rapport des formations
Générez le rapport des formations par entité ou, pour les utilisateurs privilégiés, sur l'ensemble du périmètre — une preuve d'accountability clé en main pour les organisations multi-entités.
Décrivez chaque session avec la précision qu'exige votre plan de formation
Chaque session de formation RGPD est renseignée avec l'ensemble de ses caractéristiques : type d'apprentissage (cours en présentiel, apprentissage à distance, déclinaison spécifique), modalités pédagogiques (thématique, programme, formateur) et mise en œuvre opérationnelle (dates, durée, lieu, participants attendus).
Le module permet également de dupliquer une session existante pour créer rapidement une nouvelle édition — les paramètres sont copiés, les apprenants non.
Type d'apprentissage : présentiel, e-learning, atelier ou déclinaison spécifique
Modalités pédagogiques : thématique, programme, intervenants
Dates planifiées, durée précise, nombre de participants attendus
Duplication de session pour les formations RGPD récurrentes
Compteur automatique des apprenants enregistrés et présents
Gérez les présences et générez les justificatifs en quelques clics
Pour chaque session de formation RGPD, renseignez les apprenants individuellement ou importez-les en masse (utilisateurs privilégiés). Indiquez pour chacun sa présence effective. Le module met à jour automatiquement les compteurs de la session.
Si vous ne souhaitez pas gérer les apprenants nominativement, renseignez simplement le nombre de participants présents — suffisant pour alimenter le plan de formation RGPD et les rapports d'accountability.
Ajout, modification et suppression d'apprenants par session
Import en masse pour les sessions à fort effectif
Présence individuelle cochée, compteur mis à jour automatiquement
Feuille d'émargement générée depuis les données apprenants
Attestations individuelles ou collectives en un clic
Le plan de formation RGPD comme preuve d'accountability
Le plan de formation RGPD annuel est une preuve centrale du bilan DPO. Il récapitule l'ensemble des sessions réalisées sur l'année glissante, avec leur nature, leurs dates et leurs participants. Adequacy le génère automatiquement à partir des données saisies.
Les utilisateurs privilégiés accèdent en outre au rapport complet des formations sur l'ensemble des entités de leur périmètre — utile pour les organisations multi-entités ou pour les DPO groupe.
Plan de formation RGPD annuel glissant généré en un clic
Rapport des formations par entité pour chaque utilisateur
Rapport complet multi-entités pour les utilisateurs privilégiés
Exportable pour intégration dans le bilan annuel DPO
Traçabilité complète : qui, quoi, quand, combien de participants
Formation RGPD, cybersécurité, RSE : un module pour tous vos cas d'usage
Conçu autour du plan de formation RGPD du DPO, le module Formation est ouvert à toutes les thématiques. Tout service qui organise et suit des formations internes peut l'utiliser comme outil de planification et de traçabilité — avec la même rigueur documentaire qu'exige l'accountability.
DPO : plan de formation RGPD
Le DPO organise et archive ses sessions de sensibilisation à la protection des données : sessions collaborateurs, formations responsables de traitement, ateliers spécifiques. Le plan de formation RGPD annuel est une preuve d'accountability directement intégrée au bilan DPO.
RSSI : sensibilisation cybersécurité
Le RSSI pilote ses campagnes de sensibilisation cybersécurité : bonnes pratiques, gestion des mots de passe, phishing, gestion des incidents. Les feuilles d'émargement et attestations constituent les preuves exigées lors des audits de sécurité.
RH / RSE : formations RSE et conformité
Le service RH ou le référent RSE organise ses formations internes sur des thématiques de conformité, d'éthique ou de développement durable. La même traçabilité que pour le RGPD, applicable à n'importe quelle initiative de formation structurée.
Formation RGPD : une obligation réglementaire qui se prouve
L'article 5.2 du RGPD impose à chaque responsable de traitement de démontrer sa conformité. La sensibilisation et la formation du personnel aux règles de protection des données font partie des mesures organisationnelles attendues — et leur réalisation doit être documentée.
Lors d'un contrôle CNIL ou d'un audit interne, le DPO doit être en mesure de présenter des preuves concrètes : quelles formations ont été organisées, pour qui, à quelle fréquence. Le plan de formation annuel généré par Adequacy répond directement à cette exigence.
Adequacy Formation transforme la contrainte documentaire en processus fluide : planifiez, suivez, générez. Votre bilan annuel se construit en continu, session après session.
Art. 5.2 RGPD — Accountability : la formation du personnel, preuve directe
Le responsable de traitement doit démontrer le respect des principes RGPD. La formation du personnel à la protection des données est une mesure organisationnelle directement attendue — et doit être documentée pour être opposable.
Bilan annuel DPO : plan de formation RGPD intégré au bilan
Le plan de formation RGPD est l'un des éléments centraux du bilan annuel du DPO. Adequacy le génère automatiquement depuis les sessions enregistrées, prêt à être intégré au rapport d'activité annuel.
Audits et contrôles CNIL : chaque justificatif disponible en quelques clics
Feuilles d'émargement, attestations individuelles, rapport multi-entités : chaque justificatif attendu lors d'un audit ISO, d'un contrôle CNIL ou d'une revue interne est disponible immédiatement depuis le module Formation.
FAQ - Plan de formation RGPD et accountability DPO
Non. Si vous ne souhaitez pas gérer les apprenants individuellement, renseignez simplement le nombre de participants effectivement présents dans le champ dédié. Cette information suffit à alimenter le plan de formation RGPD et les rapports. La saisie nominative est utile si vous souhaitez générer des feuilles d'émargement et des attestations de présence individuelles automatisées.
Le module permet de générer : la feuille d'émargement de la session, les attestations de présence individuelles pour chaque apprenant présent, les attestations collectives, le plan de formation RGPD annuel glissant, et le rapport des formations par entité (ou multi-entités pour les utilisateurs privilégiés). Tous ces documents sont générés automatiquement depuis les données saisies.
Oui. Un RSSI peut l'utiliser pour ses campagnes de sensibilisation cybersécurité, un service RH pour ses formations internes, un référent RSE pour ses ateliers de conformité. La structure du module — sessions, apprenants, présences, documents — s'applique à tout type de formation structurée nécessitant une traçabilité, au-delà du seul plan de formation RGPD.
La duplication crée une nouvelle session avec les mêmes paramètres que l'original (type d'apprentissage, modalités, thématique, durée…). Les apprenants de la session d'origine ne sont pas copiés. Cela permet de créer rapidement une nouvelle édition d'une formation récurrente — comme une session de sensibilisation RGPD annuelle — sans ressaisir toutes les caractéristiques.
Un utilisateur privilégié dispose de deux fonctionnalités supplémentaires : la possibilité d'importer les apprenants en masse via fichier (utile pour les sessions à fort effectif), et l'accès au rapport complet des formations couvrant l'ensemble des entités de son périmètre. Cette distinction est particulièrement utile pour les DPO groupe ou les responsables formation multi-sites souhaitant consolider leur plan de formation RGPD.
Le plan de formation RGPD annuel récapitule l'ensemble des sessions sur une année glissante : nature, modalités, dates, nombre de participants. C'est le format attendu lors d'un bilan DPO pour justifier les actions de sensibilisation. Il peut être exporté et présenté lors d'un contrôle CNIL comme preuve d'accountability (art. 5.2 RGPD).