Pilotez votre mise en conformité
La gestion de la conformité à un niveau stratégique, pour nourrir la prise de décision, objectiver les progrès et inscrire la protection des données dans une démarche de responsabilité durable.
Ils nous font confiance
Adequacy Expert
Évaluation
Réalisez vos diagnostics de conformité basés sur nos différents référentiels pour obtenir automatiquement votre plan d'action.
Synthèses opérationnelles
Automatisez la synthèse des écarts et des points d’amélioration identifiés sur chaque objectif évalué.
Interconnexion
Alimentez votre programme de mise en conformité avec les points d’amélioration issus d’une évaluation.
Communication
Alimentez votre programme de mise en conformité avec les points d’amélioration issus d’une évaluation.
Personnalisable
Ne vous limitez pas au RGPD et intégrez vos propres référentiels ou encore des normes comme l’ISO 27001.
Bilan du DPO
Préparez votre rapport d’activités avec des indicateurs chiffrés pour une période et un périmètre donnés d’entités juridiques
Vision thématique
Visualisez vos activités par chantier de conformité en vous appuyant sur des indicateurs agrégés par thématique.
Vision périodique
Visualisez l’avancée de vos chantiers en vous appuyant sur des indicateurs agrégés sur la période souhaitée.
Vision globale
Optimisez votre démarche de conformité avec des données sur l’ensemble de vos entités juridiques.
Exportable
Exportez vos indicateurs et graphiques de bilan sous différents formats.
Gouvernance
Définissez une vue de l’organisation mise en place et des différents acteurs impliqués dans votre organisation
Vision globale
Visualisez l’ensemble de vos processus et activités avec les matrices de responsabilités créés.
Exports
Effectuez des exports de vos matrices avec des charges et des coûts associés.
Organiser et clarifier
Définissez les différentes matrices de responsabilités, clarifiez les processus et les flux de travail liés à la protection des données personnelles.
Collaboratif
Gagnez en efficacité en favorisant la collaboration avec les parties prenantes grâce à une gestion des tâches intégrée.
Audit
Auditez le niveau de conformité de vos supports aux politiques de votre organisation
Contrôle
Vérifiez le respect des exigences de sécurité applicables et alimentez vos analyses de risques.
Vision globale
Profitez d’une vision globale des audits réalisés sur les différents logiciels utilisés par votre organisation.
Sécurisation
Engagez vos plans de remédiation pour l’ensemble des écarts identifiés au sein de votre cartographie applicative.
Collaboratif
Impliquez les responsables applicatifs lors de revues de sécurité pour chaque logiciel ou solution maintenue.
Management des risques
Assurez la conformité et la sécurité des données au sein de votre organisation.
Structurer
Adoptez un cadre organisationnel et les processus de référence pour gérer les risques de votre organisation.
Adaptable
Choisissez le périmètre d’application, le contexte et vos critères pour adapter le processus de management du risque.
Évolutif
Analysez l’environnement dans lequel évolue votre organisation et abordez toutes ses dimensions.
Inclusif
Impliquez les différents acteurs pour conduire des actions pertinentes et efficaces.
Tiers
Intégrez une gestion des tiers pour permettre à votre organisation d’obtenir une vision globale des tiers impliqués dans vos traitements de données, vos contrats et vos applications.
Globale et structurée
Maitriser les tiers impliqués en fonction de vos traitements, contrats et applications.
Pilotable
Vous êtes assuré de repartir de votre existant, Adequacy assure une reprise industrialisée de vos données
Rétroactif
Capitaliser sur l’ensemble des informations déjà présentes dans vos fiches de traitement
Inclusif
Impliquez les différents acteurs pour conduire des actions pertinentes et efficaces.
Pensé pour la réalité opérationnelle
Une base fonctionnelle complète qui simplifie le pilotage quotidien
de la conformité, faisant du logiciel le point d’entrée unique
pour une gouvernance à 360°
Tableau de bord
Piloter la conformité RGPD
d’un seul coup d’œil
Multi-utilisateurs
Une gestion des accès
sur-mesure
Multi-entités
Un logiciel au service de toutes vos entités
Multi-langues
Un logiciel adapté à vos équipes, où que vous soyez
Multi-réglementations
Une gestion unifiée de vos obligations, au-delà du RGPD
Collaboratif
Rendre la conformité RGPD collective et engageante
Interopérable
Une conformité connectée
à votre écosystème
Assistance à la saisie
Simplifier vos démarches, avec une saisie plus rapide et intuitive
Profils et habilitations multi-critères
Piloter les droits d’accès selon vos enjeux opérationnels
Médiathèque
Une gestion électronique des documents et espaces partagés
Cartographie applicative
Une vision claire de vos outils et de vos politiques de protection des données
Qualité des données natives
Un contrôle total pour des données conformes et fiables
Comment garantir votre conformité dans le temps avec une démarche d’amélioration continue ?
Gestion centralisée
Centralisez l’ensemble des incidents de sécurité qui surviennent et qualifiez-les en violations de données personnelles.
Mettez en place les actions correctives nécessaires, pour assurer l’accountability et la sécurité.
Alimentation automatique
Vous avez 72 heures pour notifier ! Gagnez du temps dans le traitement et la notification, en exploitant les données venant du registre.
Démarche experte accompagnée et assistée
Votre accountability est facilitée avec l’assistant d’évaluation de la gravité pour les personnes concernées. Vous gagnez du temps et vous êtes beaucoup plus serein.
Notre assistant repose sur les recommandations de l’ENISA développées sur la base des travaux réalisés avec plusieurs autorités de contrôle pour proposer une méthodologie actualisée pour l’évaluation de la gravité qui pourrait être utilisée à la fois par les autorités de protection des données et par les responsables du traitement des données.
Notification et communication facilitées
C’est simple, quand vous avez suivi la démarche, tout est prêt : avec des courriers de notification à l’autorité de contrôle et de communication aux personnes concernées pré-alimentés avec vos données, rassurez-vous vous serez dans les temps !
L’obligation de notifier à la CNIL est prévue à l’article 33 du règlement général sur la protection des données (RGPD). Elle concerne tous les responsables de traitement de données à caractère personnel. Dans le cas où elle est susceptible d’engendrer un risque élevé pour les droits et libertés d’une personne physique, l’article 34 du RGPD impose de notifier ces dernières.
Engagement des métiers
Mobilisez les équipes métiers concernées dans la qualification des violations grâce à notre gestion des tâches intégrée, optimisant ainsi la réponse aux incidents.
Nos offres
Start
Construisez votre conformité avec Adequacy Start
Compris :Registre des traitementsAnalyse d’impact PIAContrôle de cohérenceCartographie des transfertsPlan d’actionTiersEssentiel
Inscrivez-vous dans le RUN avec Adequacy Essentiel
Compris :Tout Adequacy StartSollicitationExercice des droitsContratMention d’informationIncident et violationExpert
Pilotez votre mise en conformité avec Adequacy Expert
Ce que nos clients en disent
« Ce que l’on souhaitait, c’était avant tout une solution française ou européenne, puisque OVHcloud défend la souveraineté numérique européenne. Adequacy s’est révélé être un outil simple qui nous permet vraiment d’avoir une gouvernance industrialisée et d’avoir toutes les informations dont on a besoin en un seul coup d’œil et qui nous permettait aussi en cas de contrôle de sortir un registre efficace et complet aux autorités de contrôle. »
« On a été obligé de se rendre à l’évidence qu’il nous fallait nous appuyer sur des experts à la fois juridiques, mais aussi en termes d’outils. Quand on parle de protection des données, que l’on soit dans la loi chinoise, mexicaine ou européenne, on a un langage commun. Choisir un outil développé pour la mise en conformité nous permet de nous rassurer en cas de contrôle et de répondre de manière plus sereine aux autorités. »
« On a trouvé d’Adequacy était un logiciel ouvert et flexible, c’est-à-dire qu’on peut remplir des champs libres, on n’est pas contraint pas tes champs pré-faits. Il nous permet de partager de l’information dans la communauté « conformité », la communauté « privacy », où une fiche de traitement qui est faite en France peut être utilisée à l’internationale et vice-versa. Donc avoir cet outil centralisé avec des langues différentes qu’on peut changer, qu’on peut partager, ça nous amène une efficacité plus importante en transversalité et surtout un aspect collaboratif. »
