Logiciel de registre des traitements RGPD, la pierre angulaire de votre conformité
Le module Registre des traitements du logiciel Adequacy permet de recenser, décrire et piloter l'ensemble de vos activités de traitement, en tant que responsable de traitement ou sous-traitant. Inclus dans Adequacy Start, il assure la reprise de vos données existantes et propose 348 fiches sectorielles prêtes à l'emploi ainsi que des KPI de complétude natifs.
Harmonisez vos pratiques et centralisez l'ensemble de vos activités de traitement. Adequacy vous accompagne de la reprise de vos données existantes jusqu'au pilotage quotidien de votre registre, avec des indicateurs clairs et des modèles sectoriels prêts à l'emploi.
Inclus dans Adequacy Start
348 fiches sectorielles
Reprise de données garantie
KPI de complétude natifs
Ils nous font confiance
Pourquoi choisir le logiciel de registre des traitements Adequacy ?
Tout est réuni pour accélérer vos démarches et inscrire le registre dans la durée. Le module est accessible depuis le menu Registre / Traitements. Inclus dans Adequacy Start, il vous offre un environnement complet pour recenser, décrire et piloter l'ensemble de vos activités de traitement, selon vos rôles de responsable de traitement ou de sous-traitant.
Reprise de vos données existantes
Adequacy assure une reprise industrialisée de vos données existantes, Excel, logiciel précédent ou format papier. Repartez de votre existant sans ressaisie.
Bibliothèque de 348 modèles de fiches de traitement
Accédez à 348 fiches de traitement sectorielles prêtes à l'emploi, RH, santé, éducation, finance, industrie. Gagnez du temps dès le démarrage.
Personnalisation complète du registre
Paramétrez librement vos référentiels, acteurs, finalités, catégories de données, durées de conservation. Adequacy s'adapte à votre organisation.
KPI de complétude et de fraîcheur
Pilotez votre registre dans le temps avec des indicateurs clairs : taux de complétude par fiche, alertes de fraîcheur, suivi des traitements à revoir.
Registre public configurable
Publiez votre registre public en sélectionnant les statuts de traitements à rendre visibles, pas uniquement les traitements approuvés.
Un registre collaboratif
Impliquez vos référents métiers avec la gestion des tâches intégrée. Des alertes et notifications pour une démarche collective et pérenne.
Comment organiser votre registre des activités de traitement ?
Adequacy structure votre registre selon trois axes complémentaires : juridique (entités légales), organisationnel (structures, départements, BU) et fonctionnel (domaines d'activité). Cette trilogie garantit une vision adaptée à chaque interlocuteur, DPO groupe, DPO local, référent métier.
Cette trilogie garantit une vision adaptée à chaque interlocuteur, DPO groupe, DPO local, référent métier.Que vous soyez responsable de traitement ou sous-traitant, le module s'adapte à votre rôle et à vos obligations réglementaires spécifiques.
Organisation sur 3 axes : gestion des risques, continuité d'activité, sécurité de la chaîne d'approvisionnement
Registre RT et registre ST distincts selon votre rôle
Vue consolidée groupe et vues par entité simultanément
Format guidé adapté aux non-experts RGPD
Statuts configurables : brouillon, en cours, approuvé, archivé
348 modèles de fiches de traitement prêts à l'emploi
Démarrez rapidement : Adequacy met à disposition une bibliothèque de 348 fiches de traitement modèles, couvrant tous les secteurs d'activité, santé, éducation, collectivités, industrie, médias, finance. Chaque fiche est pré-remplie avec les finalités, catégories de données, bases légales et durées de conservation les plus courantes.
Les assistants de saisie intégrés vous guident à chaque champ, et l'alimentation automatique depuis vos référentiels garantit la cohérence de vos données. Vous saisissez l'information une fois et elle se propage partout.
348 fiches sectorielles couvrant tous les domaines d'activité
Assistants de saisie intelligents et suggestions contextuelles
Alimentation automatique depuis vos référentiels internes
Partage de fiches modèles entre filiales et clients (DPO externe)
Duplication et adaptation de fiches existantes en un clic
Comment maintenir votre registre des traitements à jour ?
adequacy intègre nativement des indicateurs de complétude, de fraîcheur et d'alerte pour vous aider à maintenir la qualité de vos données dans la durée, sans effort supplémentaire. Un registre n'a de valeur que s'il est maintenu à jour.
Chaque modification d'un traitement, chaque nouvelle AIPD réalisée ou chaque fiche approuvée enrichit automatiquement votre tableau de bord et votre bilan DPO annuel.
Taux de complétude calculé fiche par fiche et agrégée
Alertes de fraîcheur sur les traitements non révisés depuis X mois
Détection automatique des traitements nécessitant une AIPD
Alertes sur les incohérences : base légale manquante, durée absente…
Données alimentant automatiquement le bilan DPO annuel
Registre des traitements : ce qu'impose l'article 30 du RGPD
L'article 30 du RGPD impose à tout responsable de traitement et tout sous-traitant de tenir un registre des activités de traitement. Ce document doit être mis à disposition de l'autorité de contrôle sur simple demande, ce qui en fait à la fois une obligation légale et le premier document examiné lors d'un contrôle CNIL.
Au-delà de l'obligation, le registre est le socle de toute démarche de conformité : il permet d'identifier les traitements à risque nécessitant une AIPD, de cartographier les flux de données, de détecter les incohérences et d'alimenter le plan d'action. C'est aussi une preuve d'accountability.Adequacy a été conçu dès l'origine pour rendre ce document vivant, maintenu et exploitable, pas seulement conforme sur le papier.
Ce que prévoit l'article 30 du RGPD
Tout RT et ST doit tenir un registre des activités de traitement. Ce registre est mis à la disposition de l'autorité de contrôle sur simple demande. Il couvre les finalités, catégories de personnes et de données, destinataires, transferts et mesures de sécurité.
Les recommandations de la CNIL
La CNIL recommande de maintenir le registre à jour et d'y intégrer les données des sous-traitants. Elle insiste sur la nécessité d'un registre exploitable pour les contrôles, et pas seulement constitué pour se conformer formellement à l'obligation.
Le registre lors d'un contrôle CNIL
Le registre est systématiquement demandé lors des contrôles CNIL, qu'ils soient sur place ou en ligne. Sa complétude, sa fraîcheur et sa cohérence sont examinées. Un registre lacunaire ou obsolète est un signal négatif pour les enquêteurs.
Comment impliquer vos référents métiers dans la mise à jour du registre ?
Adequacy intègre un outil de gestion des tâches embarqué pour déléguer la saisie et la mise à jour des fiches à vos référents métiers, avec des alertes, des notifications et un suivi centralisé. La mise à jour d'un registre ne peut pas reposer sur une seule personne : faites de la conformité une démarche collective.
Le module détecte automatiquement si un traitement nécessite une AIPD et génère l'analyse d'impact en pré-remplissant les données depuis la fiche de traitement. Un gain de temps considérable qui évite les doublons de saisie.
Gestion des tâches intégrée, déléguez la saisie aux métiers
Alertes et notifications pour les fiches à compléter ou à revoir
Détection automatique des traitements nécessitant une AIPD
Génération automatique de l'AIPD depuis la fiche de traitement
Mises à jour synchronisées entre traitement et analyse d'impact
FAQ - Logiciel de registre des traitements
Qui est obligé de tenir un registre des traitements selon le RGPD ?
En principe, toute organisation de plus de 250 salariés est soumise à l'obligation de tenir un registre (art. 30 RGPD). Les organisations de moins de 250 salariés y sont également soumises si leurs traitements sont susceptibles d'engendrer un risque pour les droits et libertés des personnes, s'ils ne sont pas occasionnels, ou s'ils portent sur des données sensibles ou des condamnations pénales. En pratique, la grande majorité des organisations est concernée. Adequacy propose un registre adapté aux deux cas de figure : responsable de traitement et sous-traitant.
Que doit contenir le registre des traitements ?
Le registre couvre les finalités, catégories de personnes et de données, destinataires, transferts et mesures de sécurité. Dans Adequacy, chaque fiche modèle est pré-remplie avec les finalités, catégories de données, bases légales et durées de conservation les plus courantes.
Le sous-traitant doit-il aussi tenir un registre des traitements ?
Oui : l'obligation de tenir un registre des activités de traitement concerne le responsable de traitement comme le sous-traitant. Adequacy gère un registre RT et un registre ST distincts selon votre rôle et s'adapte à vos obligations réglementaires spécifiques.
Que vérifie la CNIL dans le registre des traitements lors d'un contrôle ?
Le registre est systématiquement demandé lors des contrôles CNIL, qu'ils soient sur place ou en ligne. Sa complétude, sa fraîcheur et sa cohérence sont examinées. Un registre lacunaire ou obsolète est un signal négatif pour les enquêteurs.
Comment Adequacy assure-t-il la reprise de mon registre des traitements existant ?
Adequacy propose une reprise de données industrialisée depuis votre format existant, tableur Excel, export d'un logiciel précédent ou format structuré. L'équipe Adequacy vous accompagne dans ce processus de migration pour garantir que votre existant est intégré sans perte d'information. Cette reprise est incluse dans l'offre de démarrage et permet de ne pas repartir de zéro, en capitalisant sur le travail déjà réalisé.
Comment fonctionne la bibliothèque de 348 fiches de traitement sectorielles ?
La bibliothèque Adequacy contient 348 fiches de traitement modèles, classées par secteur d'activité (santé, éducation, collectivités, RH, marketing, industrie, finance…). Chaque fiche est pré-remplie avec les éléments les plus courants, finalités, catégories de données, bases légales, durées de conservation, que vous adaptez ensuite à votre contexte. Ces modèles permettent d'accélérer considérablement le recensement initial des traitements et d'assurer une cohérence de base pour les équipes non expertes RGPD.
Le module Registre des traitements détecte-t-il automatiquement les traitements nécessitant une AIPD ?
Oui. Adequacy intègre un assistant qui analyse les caractéristiques de chaque traitement, catégories de données, volume de personnes, nature des opérations, et vous alerte lorsqu'une analyse d'impact relative à la protection des données (AIPD) est probablement requise. Le module vous permet ensuite de lancer la génération de l'AIPD en pré-remplissant automatiquement les données depuis la fiche de traitement, évitant ainsi les doublons de saisie. Les deux documents restent synchronisés : toute modification du traitement est répercutée dans l'analyse associée.
Peut-on gérer le registre de plusieurs entités juridiques dans le même espace ?
Oui. Adequacy est conçu nativement pour le multi-entités. Vous pouvez gérer plusieurs entités juridiques, filiales ou établissements dans un seul espace, avec une vue consolidée groupe et des vues par entité distinctes. Les habilitations permettent de définir précisément qui accède à quelles entités et quels modules. L'add-on Administration locale permet en outre de désigner des administrateurs locaux par entité pour décentraliser la gestion.
Le Registre des traitements Adequacy peut-il être publié pour les personnes concernées ?
Oui. Adequacy propose un module de Registre public configurable. Vous choisissez les statuts de traitements à rendre visibles, pas uniquement les traitements « approuvés » comme c'était le cas par défaut. Cela vous permet d'adapter la visibilité de votre registre à votre politique de transparence, qu'il s'agisse d'un registre public accessible à tous ou d'une version restreinte réservée à certaines parties prenantes.