La conformité au RGPD avec Excel ou un logiciel Dédié, est-ce vraiment une question ?
Excel peut dépanner pour débuter le RGPD, mais seule une solution logicielle dédiée permet d’assurer une conformité durable, sécurisée et collaborative.
Dans un marché en croissance où l’adoption s’accélère, Excel est le 1er adversaire des éditeurs. Les grandes organisations du secteur public ou privé développement parfois leur propre solution mais Excel et ses acolytes restent le principal défi. Pourquoi ?
De la Paie, à la comptabilité, en passant par le CRM ? l’ennemi juré a toujours été Excel (ou un autre tableur). Simple, facile d’accès, pas cher sont les 3 premiers arguments de surface …
D’autres sont plus pernicieux, nous en parlerons plus tard.
Pour la mise en conformité au RGPD, même combat. Et pourtant, le principe de réalité s’impose à nous (merci Sigmund !). Nous sommes en 2025 et il est temps de mettre au service des DPO et des Directeurs de la conformité des outils efficaces et adapté. Qui sait si l’AI ACT et le « mille-feuille » des conformités ne vont pas accélérer ce mouvement.
Alors, tenté par Excel, je vous explique pourquoi la conformité au RGPD mérite mieux et rapidement !
EXCEL est un logiciel propriétaire!
Oui, Excel est un logiciel. Plus précisément, Microsoft Excel est un tableur développé par Microsoft.
Il ne s'agit pas d'un logiciel libre. Il est détenu par Microsoft, ce qui signifie que son code source est fermé, et son utilisation est soumise à une licence payante (achat unique ou abonnement Microsoft 365).
Il fait partie de la suite bureautique Microsoft Office (ou Microsoft 365 aujourd’hui). Excel permet de… vous connaissez la suite.
Pas si sûr finalement … Si on consulte « Claude », Excel sert à :
• Créer et gérer des tableaux de données,
• Effectuer des calculs à l’aide de formules,
• Générer des graphiques,
• Analyser des données avec des outils comme les tableaux croisés dynamiques,
• Automatiser des tâches avec des macros (VBA).
Il est largement utilisé en entreprise, en comptabilité, en finance, en gestion de projet, en statistiques, et bien d’autres domaines. Un peu complexe non?
Le RGPD est complexe, Excel aussi
Bonne nouvelle, Excel est complexe. Les éditeurs sont donc sauvés. Ce n’est pas aussi évident. L’impression de maîtrise relative de l’outil, son faible coût d’investissement, ses capacités assez fortes de paramétrage rendent cet outil performant.
Lançons-nous dans une vraie comparaison, pas celle de GPT, pas celle de « GEMINI Cricket » ou celle d’un consultant sympa…
