La Privacy de A à Y
Le logiciel qui garantit votre conformité au RGPD
Le logiciel RGPD pensé pour votre organisation
Conçu pour le DPO, à la portée des métiers, plébiscité par la compliance et le RSSI.
Adequacy est le logiciel SaaS souverain, sécurisé et simple d’utilisation, pour encadrer le management et la conformité des données à caractère personnel.
Grand Comptes
Adequacy intègre nativement les enjeux structurels et opérationnels des grandes organisations. Grâce aux Multi-utilisateurs, Multi-entités, Multi-langues et Multi-réglementations, le logiciel s’adapte aux réalités de chaque groupe, quelle que soit sa configuration ou sa dimension.
Ces fonctionnalités permettent un pilotage par rôle et responsabilité, une structuration fidèle, une conformité multilingue et une approche globale, autant de leviers qui renforcent la maîtrise, la cohérence et l’agilité de la conformité à grande échelle.
Secteur public
Adequacy offre aux organisations du secteur public un logiciel adapté aux exigences complexes de la conformité et de la protection des données.
Le logiciel respecte les contraintes réglementaires propres au secteur public et assure une traçabilité optimale des traitements de données. Grâce à une gestion fluide des processus de gouvernance, Adequacy facilite la collaboration entre les entités publiques. Elle permet ainsi un pilotage efficace et une gestion simplifiée de la conformité à grande échelle.
ETI
Adequacy accompagne les entreprises de taille intermédiaire (ETI) avec des fonctionnalités intuitives et accessibles. Grâce au mode de saisie
« accompagné », la démarche de conformité devient simple et structurée, même sans expertise préalable.
Le logiciel identifie les points de non-conformité dans chaque fiche de traitement et dispose d'une mémoire intelligente pour accélérer et garantir la qualité des données.
PME
Adequacy permet aux PME de gérer la conformité RGPD de manière simple, intuitive et accompagnée. Avec une interface claire et des fonctionnalités faciles à utiliser, le logiciel guide chaque utilisateur tout au long du processus, de l’identification des traitements de données à la génération de rapports.
Grâce à son approche modulaire et à des assistants intégrés, les PME peuvent garantir leur conformité sans nécessiter une expertise approfondie.
Chaque étape est structurée pour faciliter l’adoption, avec un accompagnement constant pour assurer une mise en conformité continue, sans complexité ni surcharge administrative.
Ce que nos clients en disent
« Ce que l’on souhaitait, c’était avant tout une solution française ou européenne, puisque OVHcloud défend la souveraineté numérique européenne. Adequacy s’est révélé être un outil simple qui nous permet vraiment d’avoir une gouvernance industrialisée et d’avoir toutes les informations dont on a besoin en un seul coup d’œil et qui nous permettait aussi en cas de contrôle de sortir un registre efficace et complet aux autorités de contrôle. »
« On a été obligé de se rendre à l’évidence qu’il nous fallait nous appuyer sur des experts à la fois juridiques, mais aussi en termes d’outils. Quand on parle de protection des données, que l’on soit dans la loi chinoise, mexicaine ou européenne, on a un langage commun. Choisir un outil développé pour la mise en conformité nous permet de nous rassurer en cas de contrôle et de répondre de manière plus sereine aux autorités. »
« On a trouvé d’Adequacy était un logiciel ouvert et flexible, c’est-à-dire qu’on peut remplir des champs libres, on n’est pas contraint pas tes champs pré-faits. Il nous permet de partager de l’information dans la communauté « conformité », la communauté « privacy », où une fiche de traitement qui est faite en France peut être utilisée à l’internationale et vice-versa. Donc avoir cet outil centralisé avec des langues différentes qu’on peut changer, qu’on peut partager, ça nous amène une efficacité plus importante en transversalité et surtout un aspect collaboratif. »
Nos clients
Nos fondamentaux
Gestion des tâches
Sollicitez vos équipes de manière collaborative en affectant des tâches
Pensé pour la réalité opérationnelle
Une base fonctionnelle complète conçue pour s’adapter à la complexité des organisations et simplifier le pilotage quotidien de la conformité.
Le logiciel devient le point d’entrée unique de votre gouvernance conformité,
pour un pilotage à 360°.
Tableau de bord
Piloter la conformité RGPD
d’un seul coup d’œil.
Pilotez la conformité RGPD d’un seul coup d’œil.
Le Tableau de bord centralise les informations clés pour un suivi clair et personnalisé de votre démarche de conformité. Tâches en cours, indicateurs de performance, risques identifiés ou encore actualités de la CNIL : tout est réuni pour vous permettre d’agir rapidement et efficacement.
Adapté à votre profil et à votre périmètre, il vous offre une vue contextuelle sur les données qui comptent vraiment pour vous.
Multi-utilisateurs
Une gestion des accès
sur-mesure
Une gestion des accès sur-mesure, adaptée à votre organisation.
Le module Multi-utilisateurs vous permet de structurer efficacement l’accès à la plateforme Adequacy selon les rôles, les responsabilités et les périmètres de vos équipes.
DPO, RSSI, DSI, métiers ou simples lecteurs : chacun dispose d’un accès ajusté à ses besoins et à ses missions, en toute autonomie.
Multi-entités
Un logiciel au service de toutes vos entités
Un logiciel au service de toutes vos entités.
Le module Multi-entités d’Adequacy vous permet de structurer votre organisation comme vous l’entendez : groupes, filiales, services, ou directions métiers.
Chaque entité conserve son autonomie tout en s’inscrivant dans une logique globale, cohérente et harmonisée. Que vous gériez une croissance externe, une fusion ou une réorganisation, vous consolidez vos données en toute simplicité, tout en assurant une gouvernance claire et conforme à l’échelle de votre groupe.
Multi-langues
Un logiciel adapté à vos équipes, où que vous soyez
Une plateforme adaptée à vos équipes, où que vous soyez.
Adequacy est conçu pour répondre aux besoins d’une organisation internationale.
Avec son support natif pour plusieurs langues (français, anglais, néerlandais, italien, allemand, portugais, espagnol), vous bénéficiez d’une interface personnalisée selon les préférences linguistiques de vos utilisateurs, vous permettant ainsi de gérer la conformité RGPD dans vos équipes multinationales de manière fluide et cohérente.
Multi-réglementations
Une gestion unifiée de vos obligations, au-delà du RGPD
Une gestion unifiée de vos obligations, au-delà du RGPD.
Adequacy propose également un module appelé Adequacy Multiverse (Multi-réglementations), qui permet de décliner les traitements de données de votre registre dans une autre réglementation de protection des données.
Il s’agit bien d’une option idéale pour les organisations internationales.
Collaboratif
Rendre la conformité RGPD collective et engageante
Rendre la conformité RGPD collective et engageante.
Il permet à vos équipes de s'impliquer activement dans la démarche de conformité.
Grâce à des outils de gestion des tâches, des alertes et des notifications, chaque collaborateur peut participer au recensement et à la description des traitements de données.
Cette approche collaborative renforce la transparence et favorise une culture organisationnelle centrée sur la responsabilité, tout en optimisant l'efficacité de votre processus de conformité.
Interopérable
Une conformité connectée
à votre écosystème
Assistance à la saisie
Simplifier vos démarches, avec une saisie plus rapide et intuitive
Simplifier vos démarches, avec une saisie plus rapide et intuitive.
Il vous accompagne à chaque étape du processus de conformité. Grâce à des aides contextuelles et des outils de suggestion automatique, la saisie des informations devient un jeu d’enfant.
Vous bénéficiez d’une aide ciblée pour comprendre chaque champ et accédez à des propositions de valeurs adaptées à votre organisation, tout en gardant la flexibilité de personnaliser vos entrées.
Un véritable gain de temps et de productivité, sans sacrifier la précision.
Profils et habilitations multi-critères
Piloter les droits d’accès selon vos enjeux opérationnels
Médiathèque
Une gestion électronique des documents et espaces partagés
Gestion électronique des documents et espaces partagés.
Elle vous permet d’ajouter, de stocker et de gérer facilement vos pièces jointes, que ce soit par explorateur ou via des URLs publiques de votre GED.
Ce module centralise tous vos documents liés à la conformité RGPD, tout en respectant les périmètres d’habilitation et de confidentialité.
Chaque module de la plateforme est connecté à la Médiathèque, facilitant la recherche, la consultation et la justification des documents nécessaires à votre démarche de conformité.
Adapté à votre profil et à votre périmètre, il vous offre une vue contextuelle sur les données qui comptent vraiment pour vous.
Cartographie applicative
Une vision claire de vos outils et de vos politiques de protection des données
Une vision claire de vos outils et de vos politiques de protection des données.
Le module de Cartographie applicative vous permet de centraliser et de référencer vos applicatifs logiciels, vos mesures de sécurité et vos politiques de protection des données. En connectant Adequacy à votre SI, vous optimisez l'intégration de ces données et gagnez en efficacité dans la documentation et la mise à jour de vos processus de conformité.
Avec des référentiels intégrés et une cartographie complète, vous rationalisez vos analyses de risques et vous assurez que vos équipes se concentrent sur la résolution des vulnérabilités critiques.
Ce module facilite la collaboration, accélère la rédaction des fiches de traitement et des AIPD, et vous aide à consolider la conformité de vos politiques.
Qualité des données natives
Un contrôle total pour des données conformes et fiables
Un contrôle total pour des données conformes et fiables.
Le module Qualité des données vous permet de garantir la précision et la cohérence des informations saisies au sein d'Adequacy.
Grâce à des outils de contrôle et de modification de masse, vous pouvez facilement ajuster les données relatives aux acteurs, aux personnes concernées, aux destinataires, aux durées de conservation, et aux garanties des transferts hors UE.
Une gestion efficace pour maintenir la qualité des données à travers tous vos traitements et entités, et ainsi garantir la conformité et la transparence de vos activités de traitement.
Nos offres
Start
Construisez votre conformité avec Adequacy Start
Compris :Registre des traitementsAnalyse d’impact PIAContrôle de cohérenceCartographie des transfertsPlan d’actionTiersEssentiel
Inscrivez-vous dans le RUN avec Adequacy Essentiel
Compris :Tout Adequacy StartSollicitationExercice des droitsContratMention d’informationIncident et violationExpert
Pilotez votre mise en conformité avec Adequacy Expert
La dynamique d'Adequacy
Des résultats portés par celles et ceux qui simplifient leur quotidien avec Adequacy
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Découvrons ensemble comment Adequacy s’adapte à votre réalité terrain.