POUR LES DPO

Adequacy > Solution : Pour les DPO

Simplifiez la vie de votre DPO

A la fois obligation légale et nouvelle composante de l’expérience client, la protection des données personnelles est devenue un enjeu majeur pour votre organisation.

Adequacy est une solution de management de la protection des données pensée pour répondre à vos obligations réglementaires et pour consolider le facteur confiance de vos clients et de vos partenaires.

Depuis 2016 et la première utilisation de la solution par un client, Adequacy n’a cessé d’évoluer pour répondre aux besoins identifiés par les DPO et être la solution capable d’orienter les organisations vers les meilleures pratiques en terme de Privacy.

AUTO-ÉVALUATION

Bénéficier de plusieurs référentiels pour réaliser vous-même un état des lieux complet sur l’avancée de votre mise en conformité RGPD ou sur le management de la sécurité des systèmes d’information.

Régulièrement mis à jour pour intégrer les nouvelles pratiques, usages et technologies, ce module vous permet d’identifier rapidement les points d’amélioration à intégrer dans votre plan d’action et d’assurer le suivi de votre mise en conformité.

 

Pour le DPO : Module évaluation de la solution RGPD Adequacy

REGISTRE
La formalisation d’un registre n’a de sens que si celui-ci est maintenu dans le temps. Ce module a été pensé pour, non seulement accélérer la formalisation de votre registre des activités de traitement, mais pour faciliter sa gestion dans le temps, et ainsi, faire de cette obligation un véritable outil de management des données à caractère personnel.

 

Pour le DPO : Module Registre de la solution RGPD Adequacy
ANALYSE D'IMPACT RELATIVE À LA PROTECTION DES DONNÉES

Profitez de l’identification automatique des traitements qui doivent faire l’objet d’une analyse d’impact relative à la protection des données et gagnez du temps avec la reprise automatique des données enregistrées dans le registre des activités de traitement.

Basée sur la méthode de référence française EBIOS, ce module ne se limite pas à une accélération lors de la formalisation des AIPD mais vous accompagne dans l’identification et la compréhension de la démarche d’analyse de risque.

 

Pour le DPO : Module Analyse d'Impact relative à la vie privée de la solution RGPD Adequacy

EXERCICE DES DROITS

Automatisez le suivi des demandes d’exercice des droits des personnes adressées à votre organisation et analysez les délais de réponse en fonction de la nature des droits exercés.

Grâce à ce module, faites des exercices des droits de personne une preuve de votre engagement à respecter la vie privée des personnes concernées.

 

Pour le DPO : Module exercice des droits de la solution RGPD Adequacy

PLAN D'ACTION

Profitez de notre expérience en matière de gestion de projet pour organiser, planifier et ordonnancer vos chantiers de mise en conformité.

Ce module vous permet d’estimer les charges à prévoir pour la réalisation de votre mise en conformité mais également d’en visualiser l’état d’avancement.

 

Pour le DPO : Module Plan d'action de la solution RGPD Adequacy

A la fois obligation légale et nouvelle composante de l’expérience client, la protection des données personnelles est devenue un enjeu majeur pour votre organisation.

Adequacy est une solution de management de la protection des données pensée pour répondre à vos obligations réglementaires et pour consolider le facteur confiance de vos clients et de vos partenaires.

Depuis 2016 et la première utilisation de la solution par un client, Adequacy n’a cessé d’évoluer pour répondre aux besoins identifiés par les DPO et être la solution capable d’orienter les organisations vers les meilleures pratiques en terme de Privacy.

GESTION DE LA GOUVERNANCE

La mise en conformité au RGPD nécessite l’implication de l’ensemble des collaborateurs.

Grâce à ce module, vous facilitez l’identification des tâches et des rôles de chacun et assurez la bonne cohésion de vos équipes.

 

GESTION DES SOLLICITATIONS

En tant que DPO, vous êtes sollicité par les métiers pour émettre des recommandations ou par l’autorité de contrôle pour répondre à un litige.

Adequacy vous propose d’effectuer le suivi et l’historique de l’ensemble de ces sollicitations pour vous assurer qu’une réponse a bien été apportée à chacune d’entre elles.

Ce module permet vous permet également d’enregistrer les différentes réponses adressées pour une réutilisation éventuelle ou pour analyser vos performances en matière de délai de réponse.

 

VIOLATIONS

En cas de violation d’incident, Adequacy vous accompagne de la qualification des faits jusqu’à la notification à l’autorité de contrôle.

Basé sur notre expérience, ce module vous aide à préparer et réaliser, le plus sereinement possible, chaque étape nécessaire pour répondre à vos obligations de notification et de communication.

 

BILAN D'ACTIVITÉ

Les chantiers de mise en conformité au RGPD sont nombreux et les sujets traités par le DPO sont variés. Adequacy vous permet de suivre chacun d’entre eux via un ensemble d’indicateurs lié à la conformité et à l’activité du DPO.

Afin de valoriser vos actions, Adequacy génère automatiquement un rapport d’activité prêt à être présenté au responsable de traitement ou à l’autorité de contrôle.

 

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