Imaginez un registre qui d’adapte à votre organisation et à vos activités.

• Vous devez mettre en conformité votre organisation et vous manquez de temps.
• Vous devez créer une fiche de traitement qu’il faut diffuser et adapter dans plusieurs entités et dans différents pays.
• Vous souhaitez impliquez vos référents métiers dans la création des fiches de traitement.

Adequacy met à votre service des référentiels communs ou spécifiques et des outils d’accompagnement pour façonner un registre de traitement et/ou de sous-traitant qui vous correspond. En utilisant le « mode accompagné » ou les questionnaires externes, votre DPO ou vos référents métiers poseront les premières bases de vos traitements. Votre DPO pourra enrichir, valider les traitements, suivre leur évolution et demander les justifications nécessaires qu’il intégrera dans notre médiathèque ou qu’il positionnera dans votre GED.

Et si vous avez déjà un construit un registre dans un outil et que vous souhaitez le conserver, nous pouvons tout à fait récupérer vos données de façon automatisée.
Relié à l’ensemble de la solution, votre registre constituera alors une véritable pierre angulaire conçu pour alimenter l’ensemble du logiciel.

→ Registre de traitement (RT/ST)
→ Questionnaire de traitement simplifié
→ Processus de reprise des données
→ Médiathèque

Le DPO est parfois seul, il peut manquer de temps, aussi Adequacy vous propose une démarche accompagnée et sécurisée de conformité.

Nous proposons des référentiels et un registre complet. La richesse de notre standard répond aux besoins des plus grandes organisations. Il évolue en permanence avec les cas d’usages les plus variés.

Nos Privacy Officer, certifiés DPO par l’AFNOR, vous garantissent un accompagnement personnalisé tout au long du processus de montée en compétence. Nous vous offrons un service client sur mesure, depuis la reprise de données jusqu’à la mise en œuvre complète de la solution.

Nos assistants intégrés sont là pour vous fournir l’assistance nécessaire à chaque étape de votre mise en conformité (Analyses d’impact (AIPD/PIA), DTIA, …). Une bibliothèque de traitements sectorielle (348 traitements au 1er janvier 2024) est à votre disposition et mise à jour régulièrement. D’autres outils et fonctionnalités sont également à votre disposition pour une gestion décentralisées des tâches. Vous pourrez déléguer des tâches, suivre, votre plan d’action et impliquer les équipes métiers si vous le souhaitez.

→ Bibliothèque de traitements sectorielles
→ Plan de mise en conformité
→ Démarche accompagnée
→ Privacy Officer

Pour faciliter le confort de saisie et améliorer la productivité, Adequacy propose des outils de suggestion automatique de l’information et d’auto-complétions. Ainsi, toutes les informations que vous aurez intégrées dans la solution, seront conservées en mémoire et proposées sur les prochaines saisies.

Pour améliorer l’efficacité opérationnelle de nos DPO, des référentiels de données permettent d’intégrer des modèles de ressources : mesures, politiques, supports et de tiers. Des scénarios de menaces sont également modélisés dans les analyses d’impact. Pour chaque évaluation, des tâches peuvent être générées et insérées dans un plan d’action.

→ Ressources
→ Analyse d’impact
→ Plan de mise en conformité
→ Gestion des tâches

Ne saisissez les données qu’une seule fois !
Le registre constitue le « cœur du réacteur » et de nombreux liens entre les modules permettent de capitaliser sur le travail déjà effectué. Bien évidemment, chaque module s’appuie sur des référentiels ou des ressources qui permettent une alimentation rapide et efficace de l’outil.

A titre d’exemples :
• le module Registre est imbriqué avec celui qui permet la rédaction des analyses d’impact
• le module registre est également associé à toutes les activités de traitement
• le module Evaluation est relié au module Plan de mise en conformité
• tous les modules sont reliés au module Médiathèque pour répondre au besoin d’accountability.

→ Registre « Pierre angulaire »
→ Analyse d’impact (AIPD/PIA)
→ Evaluation
→ Médiathèque

Grâce à un ensemble d’outils et de processus intégrés. Adequacy vous permet de suivre et d’évaluer votre conformité dans le temps.

• Mettez à jour votre registre et votre AIPD pourra être synchronisée.
• Le recensement des activités de traitement permettra de répondre à toutes les sollicitations dont le DPO fait l’objet.
• Avec des contrôles de cohérence et de qualité intégrés, vous avez la certitude que vos données sont de qualité.
• Nos fonctionnalités de versioning et d’archivage vous permettent d’organiser votre conformité
• Notre tableau de bord et ses indicateurs vous permettra de mesurer et de vous alerter sur différents aspects de votre conformité (complétude, fraîcheur des données, l’avancement des processus et les risques potentiels.

→ Qualité des données
→ Contrôles de cohérence
→ Indicateurs de suivi
→ Evaluation