POUR LES DIRECTIONS JURIDIQUES ET DSI

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Digitalisez vos directions juridiques, valorisez le travail de votre DSI

Notre expérience nous a prouvé l’importance de ces deux acteurs dans la mise en conformité au RGPD.

Garants des mesures techniques et organisationnelles mises en place pour protéger les données personnelles, ils sont sur-sollicités par les collaborateurs et ont à traiter un nombre important d’informations de manière simultanée.

Nous avons donc souhaité incorporer à notre solution des fonctionnalités qui leur permettraient d’optimiser le temps consacré à ce sujet, de simplifier leurs tâches et d’améliorer la visibilité des actions qui sont engagées au sein de votre organisation.

TABLEAU DE BORD

Chaque utilisateur d’Adequacy travaille à partir d’un tableau de bord personnalisé lui mettant en avant les données et informations liées au périmètre dont il est en charge.

 

INTÉGRATION DE RÉFÉRENTIELS PERSONNALISÉS

Le module évaluation intègre par défaut plusieurs référentiels d’exigences pour évaluer la conformité de votre organisation en termes de protection des données.

En tant que directions juridiques ou responsables de sécurité des systèmes d’information, vous pouvez réaliser ou importer vos propres référentiels pour mettre en place des évaluations sur-mesure.

 

MÉDIATHÈQUE

Pour répondre au principe d’Accountability, il est impératif de documenter l’ensemble des mesures mises en œuvre pour assurer la protection des données personnelles. Avec la médiathèque, vous avez la possibilité de centraliser l’ensemble des pièces justificatives afin d’être en mesure de démontrer votre conformité.

Liés ainsi à chaque module d’Adequacy, vos contrats, politiques et audit de sécurité deviennent facilement accessibles en cas de contrôle de la CNIL.

 

Notre expérience nous a prouvé l’importance de ces deux acteurs dans la mise en conformité au RGPD.

Garants des mesures techniques et organisationnelles mises en place pour protéger les données personnelles, ils sont sur-sollicités par les collaborateurs et ont à traiter un nombre important d’informations de manière simultanée.

Nous avons donc incorporé à notre solution des fonctionnalités qui leur permettent d’optimiser le temps consacré à ce sujet, de simplifier leurs tâches et d’améliorer la visibilité des actions qui sont engagées au sein de votre organisation.

PRÉ-CHARGEMENT DES MESURES DE RÉFÉRENCE

Pour le renseignement des mesures de protection dans votre registre, il y a deux possibilités :

  • ✓ Vous faites confiance aux opérationnels pour les connaître et les renseigner dans les fiches de traitement
  • ✓ Vous chargez préalablement des mesures de références et offrez aux opérationnels la possibilité de les sélectionner en fonction de leurs métiers et des applications utilisées.

Avec Adequacy, vous assurez donc la justesse des informations renseignées dans le registre tout en diminuant le temps nécessaire à la formalisation de celui-ci.

 

 

 

CONTRÔLE DE COHÉRENCE

La formalisation du registre est longue à faire mais l’analyse de celui-ci peut se révéler autrement plus fastidieuse. Pour exemple, vérifier que chaque durée de conservation renseignée dans le registre respecte les recommandations de la CNIL est particulièrement chronophage et néanmoins indispensable.

Ce travail d’analyse doit également se faire sur les destinataires des données personnelles, les encadrements contractuels avec chaque sous-traitant ou partenaire et, de manière plus générale, l’ensemble des mesures de protection des données à caractère personnel. Là encore, Adequacy vous simplifie le travail et vous propose des extractions de votre registre mettant en relief les irrégularités présentes dans celui-ci.

 

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