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Une promesse tenue ! 

En plus de proposer la solution la plus complète du marché, et comme nous nous y sommes engagés depuis le départ, nous revenons tous les trois mois pour vous présenter de nouvelles fonctionnalités

Pour pouvoir réussir cet engagement nous avons la chance de nous trouver au carrefour de 4 éléments :  

  • Le métier de DPO est jeune ; ses pratiques et son périmètre sont encore en cours d’évolution et sa coordination avec des acteurs comme la direction juridique et le RSSI doit encore être précisée.  
  • Nous avons la chance d’avoir des clients exigeants (ce qui explique peut-être le fait qu’ils aient choisi Adequacy) dont les feedbacks sont autant d’éléments qui nous permettent d’améliorer sans cesse notre solution.  
  • Nos consultants sont ultra-motivés pour aider leurs interlocuteurs de leur situation de non-conformité et imaginent des nouvelles manières d’optimiser le temps qu’ils ont auprès d’eux. 
  • Nous cajolons notre équipe de développeurs et la remercions souvent pour les prouesses qu’elle réalise chaque jour (au fait, nous recrutons pour renforcer la team !). 

Des nouveautés pour tous les utilisateurs

Qu’il y a-t-il dans cette nouvelle version d’Adequacy ? Faisons la liste des principales nouveautés :

Amélioration du module Évaluation

Le module Évaluation est présent dans Adequacy depuis la version 0.4. Avec Adequacy 4.4, nous donnons la possibilité à nos clients d’importer directement leurs propres référentiels et de les administrer de manière à ce qu’ils puissent mettre en place une évaluation sur-mesure.  

Création d’un module Sollicitation

Il y a deux catégories de personnes dans ce monde, ceux qui ont déjà vu une boite mail de DPO et les autres… 

Les DPO, avec Adequacy 4.4, ont la possibilité de centraliser dans Adequacy. l’ensemble des demandes (internes et externes) qui leur parviennent. L’objectif, s’assurer qu’une réponse à bien été apportée à chacune des demandes. Si il le désire le DPO peut même enregistrer les réponses pour une utilisation future et mesurer ses performances en matière de délais de réponse. Ces nouvelles données seront reprises au sein du Bilan d’Activité du DPO.

Ajout des Bibliothèques de traitements

Nos consultants ont participé à la réalisation de plus de 20 000 fiches de traitement depuis que nous accompagnons nos clients dans leur prise en compte des obligations documentaires attendues par le RGPD. Nous avons décidé de vous proposer un catalogue de fiches de traitement métiers et sectorielles pour que vous puissiez gagner du temps dans la formalisation de votre registre. 

Création d’un module Gouvernance

Le DPO est un chef d’orchestre, et la coordination de tous ses musiciens est souvent complexe. Pour faciliter la cohésion de ses équipes et de ses relais au sein de l’organisation, nous proposons un module de gouvernance. Ce module permet au DPO de définir et de cartographier les responsabilités de chacun dans la mise en conformité au RGPD. 

Associations des mesures de référence aux politiques de l’organisation et à ses applications

Vous êtes opérationnel, on vous a confié pour votre plus grand plaisir la formalisation d’une fiche de traitement. Imaginez qu’en 1 clic vous puissiez embarquer l’ensemble des mesures de protection des données pré-paramétrées dans la documentation de votre traitement. Aujourd’hui, ça existe et c’est sur Adequacy. 

Votre organisation n’a pas Adequacy ? La mauvaise idée serait de demander à toute votre équipe d’envoyer un mail à votre DPO pour l’exiger ! Comme nous l’avons vu au-dessus, il risquerait de vous en vouloir. Sans doute saurez-vous trouver une meilleure manière pour lui indiquer qu’il est possible de concilier les impératifs du RGPD avec vos enjeux business !